11月6日下午，由法大大、深圳市人力資源服務(wù)協(xié)會(huì)、深圳出海e站通聯(lián)合舉辦的“中企出海用工與合規(guī)沙龍”在深圳前海圓滿落幕。本次沙龍聚焦中國(guó)企業(yè)出海浪潮中日益凸顯的用工與合規(guī)挑戰(zhàn)，匯聚了來(lái)自政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、頂尖咨詢機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所及一眾知名出海企業(yè)的專家代表，共同探討全球化背景下的人才戰(zhàn)略、合規(guī)路徑與數(shù)字工具賦能之道。
深海行舟：中企出海用工面臨系統(tǒng)性合規(guī)挑戰(zhàn)
當(dāng)下，中國(guó)企業(yè)“走出去”的步伐正從試探性的“淺灘”逐漸邁向深處。對(duì)此，企業(yè)面臨的不僅僅是商業(yè)市場(chǎng)的開拓，更是來(lái)自不同法域、文化和管理模式的復(fù)雜考驗(yàn)。
在全球化人才戰(zhàn)略中，各國(guó)勞動(dòng)法規(guī)千差萬(wàn)別且動(dòng)態(tài)更新，跨境數(shù)據(jù)流動(dòng)監(jiān)管日趨嚴(yán)格，還有文化差異導(dǎo)致的團(tuán)隊(duì)融合與管理效能問(wèn)題，以及潛在勞動(dòng)爭(zhēng)議所帶來(lái)的高昂代價(jià)，共同構(gòu)成了企業(yè)出海必須逾越的合規(guī)險(xiǎn)灘。
傳統(tǒng)的、依賴本土經(jīng)驗(yàn)的管理模式在此刻顯得力不從心。比如，一份跨國(guó)勞動(dòng)合同的簽署，可能涉及數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估、本地化簽署效力認(rèn)定、員工身份遠(yuǎn)程核驗(yàn)等多重關(guān)卡，流程動(dòng)輒長(zhǎng)達(dá)數(shù)周，不僅效率低下，更潛藏著巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。
正因如此，本次沙龍集結(jié)業(yè)界智慧，旨在為企業(yè)從“走出去”的勇氣，邁向“管得住”的穩(wěn)健，提供切實(shí)可行的思想武器與工具支持。
從頂層戰(zhàn)略到實(shí)操要點(diǎn)的全景洞察
在沙龍分享環(huán)節(jié)，來(lái)自不同領(lǐng)域的嘉賓們從宏觀戰(zhàn)略到實(shí)戰(zhàn)路徑，為出海企業(yè)勾勒出一幅清晰的合規(guī)導(dǎo)航圖：
戰(zhàn)略與風(fēng)控層面，構(gòu)建兼顧全球化與本地化的管理體系是核心挑戰(zhàn)。美世中國(guó)福利咨詢總監(jiān)Jess Huang強(qiáng)調(diào)，在中企出海過(guò)程中，員工健康與福祉應(yīng)以合規(guī)和基礎(chǔ)保障為基石，融合海外當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的需求和本地化實(shí)踐，提升員工體驗(yàn)，打造雇主品牌，讓中企不但能走出去，更能走得穩(wěn)走得遠(yuǎn)；北京瀛和(深圳)律師事務(wù)所合伙人鐘泳妍則提示，合規(guī)不是“成本中心”，而是全球化運(yùn)營(yíng)的“戰(zhàn)略基石”，中企出海要注意避免“本土思維”，擁抱“本地實(shí)踐”，建立“事前防火”的合規(guī)體系；深圳數(shù)據(jù)交易所DEXC+智庫(kù)執(zhí)委會(huì)成員羅潔進(jìn)一步指出，員工數(shù)據(jù)跨境傳輸合規(guī)并非獨(dú)立環(huán)節(jié)，而是必須融入HR全流程的系統(tǒng)工程。
在組織落地與數(shù)字化賦能層面，實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)工具同樣關(guān)鍵。中興通訊股份有限公司海外營(yíng)銷人力資源總監(jiān)喬元蕾分享了如何系統(tǒng)性打造“理解戰(zhàn)略、深耕本地”的海外人才梯隊(duì)；前小米東北歐HR總監(jiān)Cindy Yan就搭建跨文化組織的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，剖析了如何在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)中預(yù)埋文化融合的基因；上海外服薪數(shù)據(jù)科技有限公司數(shù)字化咨詢總監(jiān)楊曉軍指出，出海中企應(yīng)高度重視全球人力資源管理平臺(tái)建設(shè)，它在前端支撐著組織的敏捷落地和高效協(xié)作，在后端驅(qū)動(dòng)著流程的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)的價(jià)值化和運(yùn)營(yíng)的智能化，可以說(shuō)是企業(yè)全球化戰(zhàn)略的“數(shù)字骨架”。
所有戰(zhàn)略與管理的設(shè)想，最終都需依賴可靠、合規(guī)的落地工具。法大大Nota Sign全球簽產(chǎn)品解決方案專家肖傳發(fā)在分享中指出，電子簽名技術(shù)正扮演著關(guān)鍵樞紐角色，將前述的法律、數(shù)據(jù)、流程與管理要求，轉(zhuǎn)化為全球員工簽約環(huán)節(jié)中標(biāo)準(zhǔn)、安全且高效的合規(guī)實(shí)踐。
出海用工白皮書權(quán)威發(fā)布，Nota Sign全球簽鋪實(shí)數(shù)字合規(guī)關(guān)鍵路徑
正是基于對(duì)“中企出海，合規(guī)先行”這一核心需求的深刻理解，法大大聯(lián)合上海外服薪數(shù)據(jù)公司、北京瀛和（深圳）律師事務(wù)所、瀛和國(guó)恩（福田）聯(lián)營(yíng)律師事務(wù)所，在深圳市人力資源服務(wù)協(xié)會(huì)的指導(dǎo)下，潛心制作了《中國(guó)企業(yè)出海：跨境用工合規(guī)白皮書》，并在本次沙龍重磅首發(fā)。
該白皮書系統(tǒng)梳理了當(dāng)前中企出海的主要國(guó)家/地區(qū)的監(jiān)管環(huán)境，分析了典型用工場(chǎng)景下的合規(guī)要素，并融入了前沿的數(shù)字化實(shí)踐方案，旨在為出海企業(yè)提供一套從戰(zhàn)略框架到落地細(xì)節(jié)的全維度參考指南。
聚焦企業(yè)的全球化運(yùn)營(yíng)，合同的簽署無(wú)疑是人力資源管理中最基礎(chǔ)、最高頻，卻也最容易出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)之一。而法大大今年8月戰(zhàn)略推出的Nota Sign全球簽，正是通過(guò)構(gòu)建一個(gè)覆蓋全球、合規(guī)可信的電子簽約網(wǎng)絡(luò)，將這一環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化、智能化。
基于法大大過(guò)去十多年服務(wù)全球超10萬(wàn)家企業(yè)客戶、數(shù)億個(gè)人用戶的積累與洞察，Nota Sign全球簽深度融合了對(duì)美國(guó)ESIGN、歐盟eIDAS、香港《電子交易條例》等主流法規(guī)的理解，搭建了全球分布式數(shù)據(jù)中心架構(gòu)，并適配100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的法律法規(guī)及數(shù)據(jù)合規(guī)要求，可為用戶提供多等級(jí)電子簽名能力，以及文檔智能起草、協(xié)同編輯及審核的AI能力，破解跨境文件簽署的效率與法律瓶頸。
通過(guò)即插即用的API與生態(tài)集成能力，Nota Sign全球簽可以將合規(guī)簽署的節(jié)點(diǎn)無(wú)縫嵌入企業(yè)現(xiàn)有的HR系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程中，從而實(shí)現(xiàn)全球員工從錄用通知、入職合同、在職證明到離職協(xié)議的全生命周期線上化管理，讓總部對(duì)全球團(tuán)隊(duì)的管控“看得見、管得住、有依據(jù)”，為企業(yè)構(gòu)建堅(jiān)實(shí)的合規(guī)防火墻。
從“走出去”到“管得住”的關(guān)鍵一躍
沙龍的最后，一場(chǎng)高濃度的圓桌對(duì)話將現(xiàn)場(chǎng)思想交鋒推向高潮。在MeetHR創(chuàng)始合伙人朱平的主持下，法大大聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席法務(wù)官梅臻、IntelliPro英特利普集團(tuán)合伙人Betty Yuan、北京瀛和(深圳)律師事務(wù)所高級(jí)合伙人陳迪等嘉賓，圍繞“人才與合規(guī)治理的全球化思維”展開了深度探討。
嘉賓們一致認(rèn)為，中國(guó)企業(yè)出海已從“要不要出”進(jìn)入了“如何管好”的新階段。人力資源作為企業(yè)全球化的核心支撐，其合規(guī)建設(shè)既要有全球視野，也要有本地智慧；既依賴專業(yè)顧問(wèn)的風(fēng)險(xiǎn)研判，也離不開像電子簽這類數(shù)字工具在流程優(yōu)化、效率提升與合規(guī)保障中的基礎(chǔ)作用。
而作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的電子簽名產(chǎn)品與解決方案提供商，法大大依托先進(jìn)的電子簽及法律AI產(chǎn)品和服務(wù)，正致力于成為中企出海的“合規(guī)連接器”與“效率加速器”。在充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的全球化航程中，唯有以合規(guī)為舟，以協(xié)同作槳，中國(guó)企業(yè)方能乘風(fēng)破浪，簽達(dá)全球。
未來(lái)，法大大也將繼續(xù)攜手各方伙伴，共同助力中國(guó)企業(yè)在全球舞臺(tái)上行穩(wěn)致遠(yuǎn)！
